每年畢業(yè)之際,無(wú)論是選擇就業(yè)還是繼續求學(xué),高校畢業(yè)生們都將面臨調檔問(wèn)題。關(guān)于人事檔案的常見(jiàn)問(wèn)題,一起來(lái)看:
Q:
畢業(yè)生檔案有什么作用?
畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱(chēng)為學(xué)生檔案,畢業(yè)后被稱(chēng)為人事檔案??梢哉f(shuō),它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據。
別小看這份檔案,之后在工作中辦理職稱(chēng)評審、報考公務(wù)員、入黨政審、養老待遇核準等事項時(shí),都用得上檔案記錄的這些信息。
Q:
我是應屆畢業(yè)生,還沒(méi)找到工作,檔案應該放在哪里?
離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案,可由高校通過(guò)“郵政EMS標準快遞”形式轉遞至戶(hù)籍所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機構保管。
比如,在北京畢業(yè)離校時(shí)還未就業(yè)的江西省九江市戶(hù)籍地的畢業(yè)生,他們的檔案就要郵寄到九江市人才交流服務(wù)中心。
Q:
畢業(yè)生生源地和戶(hù)籍所在地不一致,檔案郵寄地址應填哪個(gè)?
在非公單位就業(yè)或未就業(yè)的高校畢業(yè)生,當生源地和畢業(yè)時(shí)的戶(hù)籍所在地不一致時(shí),一般將檔案郵寄至戶(hù)籍所在地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機構。
在機關(guān)、國有企事業(yè)單位工作的,一般郵寄至工作單位。
Q:
檔案可以存放在非戶(hù)籍就業(yè)地嗎?
除超大城市外,在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在戶(hù)籍地或就業(yè)地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機構。
超大城市的具體政策可咨詢(xún)當地人社部門(mén)。
對在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來(lái)說(shuō),檔案由畢業(yè)生所在的機關(guān)、事業(yè)單位保管。
Q:
什么樣的機構可存放畢業(yè)生檔案?
縣級以上(含縣級)人社部門(mén)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構,以及經(jīng)人力資源和社會(huì )保障部門(mén)授權管理流動(dòng)人員人事檔案的機構,可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。
在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生,檔案由本單位保管。
Q:
畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎?
不可以。有關(guān)部門(mén)明確規定,嚴禁個(gè)人保管自己的人事檔案。
Q:
畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎?
不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。
根據相關(guān)規定,各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構應提供免費的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。
Q:
檔案管理服務(wù)機構在哪里查詢(xún)?
人社部在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門(mén)所屬流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機構信息,用人單位和高校畢業(yè)生可登陸https://chrm.mohrss.gov.cn/流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機構信息/,查詢(xún)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機構信息。
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